Пломбирование необходимо, чтобы показывать: был доступ к охраняемому объекту или не был, меняли пломбу или не меняли. Современные номерные пломбы позволяют создать систему контроля на любом предприятии. Для этого необходимы: гарантия неповторяемости номеров пломб при производстве, готовая методика учета номеров пломб при хранении, эксплуатации, и криминалистическая экспертиза пломбы. Не каждая номерная пломбы может полностью соответствовать этим условиям. Наша продукция полностью соответствует требованиям безопасности: номерные пломбы и сейф-пакеты своевременно подадут сигнал "внимание, был доступ к объекту!". Поэтому мы говорим "сигнальные устройства", а не просто пломбы.

Что такое - управление рисками на предприятии? Для чего нужны сигнальные устройства ( а не просто пломбы)? Вот что об этом говорит Председатель Совета директоров Группы компаний «Силтэк», член Экспертного совета Комитета по безопасности Государственной Думы РФ, кандидат юридических наук, автор сигнально-индикаторного метода Елена Валентиновна Меланич .

Посмотрите небольшое видео-интервью, размещенное на портале "Хранитель"

Опечатывание (пломбирование) объекта необходимо для установления контроля над объектом в процессе его хранения, перемещения. Наличие сигнального устройства (СУ) ( пломбы ), его целостность показывает, был ли доступ к объекту, и кто именно произвел такой доступ. Пример:

На оптовом складе «Книги» был передан водителю автомашины с номером K187TC Иванову С.И. ящик с 10 книгами, опечатанный СУ (пломбой) красного цвета «Альфа-М1» с номером 0011010 и надписью «Внимание! Опечатано 10» Водитель расписался в получении и груза в накладной № 1234567 от 02.07.2011г. Через четыре часа ящик был доставлен в Магазин №3. Менеджер магазина принял опечатанный ящик и расписался в приеме в накладной № 1234567.

На следующий день, ящик был вскрыт, и выяснилось, что в нем не хватает 3-х книг стоимостью 200 руб. каждая . Что делать?

Рассмотрим возможные причины:

• Книги не доложили на оптовом складе
• Книги украл водитель автомобиля
• Книги вытащили сотрудники магазина

Как выявить виновного (ответственного) за хищение? Если бы ящик не был совсем опечатан, выявить, кто совершил хищение, было бы невозможно. Не было бы следов. Если бы ящик был опечатан свинцовой пломбой, то, даже при наличии следов, нельзя было бы доказать вину. Но если ящик был опечатан сигнальным устройством, то установить ответственного (виновного) и доказать его вину можно легко.

Рассмотрим всю цепочку:

1. Работник склада Петров С.А. упаковал книги в ящик и установил СУ «Альфа-М1» красного цвета с номером 0011010 и надписью «Внимание! Опечатано 10». Таким образом, он подтверждает (и отвечает), что внутри ящика 10 книг. Наличие СУ с определенным номером и цветом – это подпись работника. Но как это доказать? Это очень важный вопрос! И вот ответ: - Петрову должен выдать под подпись сигнальные устройства «Альфа-М1» красного цвета и надписью «Внимание! Опечатано 10» с №001000 по № 001200 специальный сотрудник (например, зав. Складом). Таким образом, мы знаем, что эти номера принадлежат Петрову. В должностной инструкции работника склада ему предписывается упаковывать и опечатывать ящики с готовой продукцией. Номер СУ должен быть указан в накладных документах на товар (в накладной или отдельной сопроводительной ведомости).
2. Водитель автомашины K187TC принял груз и расписался в накладной. Своей подписью он подтверждает, что принял по накладной одну коробку. В накладной значится, что в коробке 10 книг, опечатанную СУ с определенным номером. Что должен сделать водитель (или экспедитор), принимая груз? Он должен проверить наличие и целостность сигнального устройства, соответствие номера СУ с номером, указанным в накладной (или сопроводительной ведомости). И только после этого расписываться в получении груза! Это должно быть отражено в его должностной инструкции!
3. Менеджер магазина при приемке товара должен проверить наличие и целостность сигнального устройства, соответствие номера СУ с номером, указанным в накладной (или сопроводительной ведомости). Это должно быть отражено в его должностной инструкции!

В такой логистической цепочке передается не только коробка, передается ответственность . А сигнальное устройство сигнализирует, был ли доступ к объекту (коробке) или не был. Поэтому оно так и называется - " сигнальное устройство ". Теперь самое главное. Как увидеть (прочитать) этот сигнал? Для этого существует специальная памятка, которую нужно довести до сведения всех участников цепочки и организовать процедуру контроля наличия и состояния сигнального устройства.

1. Нужно научить работника правильно устанавливать сигнальное устройство в соответствии с инструкцией по установке (находится в коробке).
2. Должен быть организован выборочный контроль уже установленных СУ (в нашем примере на складе). - правильно ли (в соответствии с инструкцией по установке) установлено СУ: затянута до конца петля, защелкнуты внутренние элементы, использована регламентированная проволока и т.д. Нет ли видимых повреждений? Для этого рассмотреть СУ со всех сторон, проверить вручную, нет ли обратного хода.

При вскрытии сигнального устройства оно должно быть каждый раз проверено на предмет видимых повреждений! Даже при отсутствии таких повреждений снятые СУ обязательно следует хранить в течение определенного времени (от 1 месяца до 1 года), чтобы в случае позднего обнаружения расхождений по количеству, его можно было предъявить уполномоченному производителем продавцу для проведения экспертизы и получения юридически значимого заключения о криминальном воздействии на СУ. В случае обнаружения следов воздействия на СУ необходимо составить АКТ за подписью нескольких сотрудников предприятия, сфотографировать СУ, вскрыть объект, провести пересчет содержимого, а снятое СУ переслать изготовителю вместе с фотографией для проведения экспертизы. Такая организация работы позволит доказать любой несанкционированный доступ к любым объектам и предупредить новые преступления. В этом и есть суть опечатывания (пломбирования) объектов.